Darmowy szablon umowy kupna-sprzedaży motocykla
Umowa kupna-sprzedaży motocykla to podstawowy dokument chroniący zarówno sprzedającego, jak i kupującego przy transakcji prywatnej lub między przedsiębiorcami. Zgodnie z art. 535 KC sprzedający przenosi własność motocykla i wydaje go kupującemu, a kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę. Nasz darmowy szablon zawiera wszystkie wymagane dane pojazdu (VIN, nr rejestracyjny, marka, model, przebieg), klauzule rękojmi, obowiązek zawiadomienia starosty i informację o PCC.
• Marka / Model: Honda CB500F
• Rok produkcji: 2020
• Nr rejestracyjny: PO 23456
• Nr VIN / rama: JH2PC40N9LK123456
• Pojemność silnika: 471 cm³
• Kolor: Czarny mat
• Przebieg: 18000 km
• Nr karty pojazdu: BBB0054321
• Nr dowodu rejestracyjnego: DR/BBB/0054321
Płatność nastąpi przelewem bankowym na rachunek Sprzedającego: PL 27 1140 2004 0000 3302 1234 5678, w terminie do dnia 26 kwietnia 2026 r..
PCC: Kupujący zobowiązany jest do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości pojazdu, w terminie 14 dni od zawarcia umowy (formularz PCC-3, art. 10 ust. 1 ustawy o PCC).
• Pojazd stanowi jego własność i jest uprawniony do jego zbycia;
• Pojazd jest wolny od wszelkich obciążeń, zastawów rejestrowych i praw osób trzecich;
• pojazd jest bezwypadkowy i nie uczestniczył w żadnej poważnej kolizji;
• Stan techniczny pojazdu: Sprawny technicznie, aktualne badanie techniczne do 30.11.2026, regularnie serwisowany w ASO Honda
• Dane pojazdu wskazane w niniejszej umowie są zgodne z prawdą.
• Dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu
• Kluczykami (komplet)
• Innymi dokumentami dotyczącymi pojazdu (polisa OC do daty ważności)
Zgłoszenie zbycia / nabycia pojazdu:
• Sprzedający zobowiązany jest zgłosić zbycie pojazdu właściwemu staroście w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy (art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym).
• Kupujący zobowiązany jest przerejestrować pojazd w terminie 30 dni od dnia nabycia (art. 71 ust. 7 PrRuchDrog).
(b) Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Sprzedającego.
(c) W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy KC, Prawa o ruchu drogowym i ustawy o PCC.
(d) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa kupna-sprzedaży motocykla?
Umowa kupna-sprzedaży motocykla to umowa sprzedaży w rozumieniu art. 535 Kodeksu cywilnego, na podstawie której sprzedający zobowiązuje się przenieść własność motocykla i wydać go kupującemu, a kupujący zobowiązuje się zapłacić sprzedającemu ustaloną cenę. Choć prawo nie wymaga dla tej umowy żadnej szczególnej formy pisemnej — transakcja ustna byłaby technicznie skuteczna — brak pisemnej umowy naraża obie strony na poważne ryzyko dowodowe i podatkowe. Dokument pisemny jest niezbędny do rejestracji pojazdu, zgłoszenia w starostwie, rozliczenia PCC oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z rękojmi.
Umowa powinna precyzyjnie identyfikować motocykl za pomocą numeru VIN (17-znakowy numer nadwozia/ramy — unikalne ID pojazdu), numeru rejestracyjnego, marki, modelu, roku produkcji, pojemności silnika, przebiegu i koloru. Dane te są niezbędne nie tylko dla celów rejestracyjnych, ale przede wszystkim dla ochrony kupującego — umożliwiają weryfikację historii pojazdu w CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców), sprawdzenie zastawów rejestrowych w Krajowym Rejestrze Zastawów (KRZ) oraz kontrolę stanu prawnego w sądach wieczystoksięgowych (jeśli motocykl był wpisany jako przedmiot zastawu rejestrowego). Sprzedający powinien oświadczyć, że motocykl jest wolny od wad prawnych i obciążeń.
Po zawarciu umowy kupno-sprzedaży motocykla obie strony mają obowiązki administracyjne. Sprzedający ma 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu (art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym) — brak zawiadomienia może skutkować obciążeniem go mandatami i opłatami za naruszenia drogowe nowego właściciela. Kupujący musi w ciągu 30 dni zarejestrować pojazd we właściwym starostwie, a w ciągu 14 dni od daty umowy złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek PCC w wysokości 2% wartości rynkowej motocykla do urzędu skarbowego. Polisa OC sprzedającego wygasa z końcem opłaconego okresu, a kupujący musi zawrzeć własną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Co zawiera ten szablon
Szablon umowy kupna-sprzedaży motocykla obejmuje wszystkie elementy wymagane przez prawo i praktykę obrotu pojazdami jednośladowymi.
Dane sprzedającego i kupującego
Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i numer dokumentu tożsamości obu stron — niezbędne do rejestracji i celów podatkowych.
Dane identyfikacyjne motocykla
Numer VIN (17 znaków), numer rejestracyjny, marka, model, rok produkcji, pojemność silnika, kolor i przebieg w chwili sprzedaży.
Numer dowodu rejestracyjnego
Seria i numer aktualnego dowodu rejestracyjnego motocykla — potwierdzenie prawa do rozporządzania pojazdem.
Cena i sposób zapłaty
Ustalona cena sprzedaży (słownie i cyframi), forma zapłaty (gotówka/przelew), termin i numer konta bankowego dla przelewu.
Oświadczenie o stanie technicznym
Oświadczenie sprzedającego o znajomym mu stanie technicznym pojazdu i ewentualnych usterkach — podstawa odpowiedzialności z rękojmi.
Oświadczenie o braku obciążeń
Potwierdzenie przez sprzedającego, że motocykl jest wolny od zastawów rejestrowych, wierzytelności i praw osób trzecich.
Rękojmia za wady (art. 556 KC)
Klauzula rękojmi za wady fizyczne i prawne — termin 2 lat od wydania; możliwość ograniczenia lub wyłączenia rękojmi w transakcjach C2C.
Wydanie pojazdu i dokumentów
Data i miejsce wydania motocykla, klucze, dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli istnieje), dokumentacja serwisowa i polisa OC.
Obowiązek zawiadomienia starosty
Przypomnienie o obowiązku sprzedającego (30 dni) i kupującego (30 dni) do zawiadomienia / rejestracji w starostwie (art. 78 ust. 2 PrRD).
Podatek PCC
Informacja o obowiązku kupującego złożenia PCC-3 i zapłaty 2% PCC w ciągu 14 dni do urzędu skarbowego.
Zastrzeżenie prawa własności
Opcjonalna klauzula zastrzeżenia własności (art. 589 KC) — motocykl pozostaje własnością sprzedającego do chwili zapłaty pełnej ceny.
Podpisy i egzemplarze umowy
Własnoręczne podpisy obu stron, data zawarcia umowy, informacja o sporządzeniu w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Jak sporządzić umowę kupna-sprzedaży motocykla
Postępuj krok po kroku, aby sporządzić kompletną i zgodną z prawem umowę oraz wypełnić obowiązki administracyjne i podatkowe.
- 1
Zweryfikuj stan prawny i techniczny motocykla
Przed podpisaniem umowy kupujący powinien sprawdzić numer VIN w CEPiK (cepik.gov.pl) — historię pojazdu, datę pierwszej rejestracji, poprzednich właścicieli, przebieg przy przeglądach. Warto też zweryfikować brak zastawu rejestrowego w Krajowym Rejestrze Zastawów (krz.ms.gov.pl) oraz sprawdzić, czy motocykl nie jest kradziony (baza KRD Moto). Kupujący powinien zbadać stan techniczny pojazdu — najlepiej u niezależnego mechanika — i poprosić sprzedającego o dokumentację serwisową (książka serwisowa, faktury za naprawy).
- 2
Uzupełnij dane pojazdu i stron
Wpisz wszystkie dane identyfikacyjne motocykla: numer VIN (17 znaków — znajdziesz go na ramie pojazdu i w dowodzie rejestracyjnym), numer rejestracyjny, markę, model, rok produkcji, pojemność silnika, kolor i aktualny przebieg w chwili sprzedaży. Podaj dane obu stron: imię, nazwisko, PESEL, adres zameldowania i numer dokumentu tożsamości. Jeśli sprzedający jest przedsiębiorcą, wpisz NIP i firmę.
- 3
Ustal cenę i warunki zapłaty
Wpisz cenę sprzedaży cyframi i słownie — cena powinna odpowiadać wartości rynkowej motocykla (podstawa obliczenia PCC przez urząd skarbowy). Jeśli zapłata następuje przelewem, podaj numer rachunku bankowego sprzedającego i termin przelewu. Jeśli zapłata następuje gotówką, zaznacz to w umowie i rozważ sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki. Przy płatności ratalnej zastosuj klauzulę zastrzeżenia prawa własności (art. 589 KC) — motocykl pozostaje własnością sprzedającego do zapłaty ostatniej raty.
- 4
Podpisz umowę i wydaj motocykl
Wydrukuj umowę w dwóch egzemplarzach i podpisz ją w obecności obu stron. W chwili wydania motocykla przekaż kupującemu: dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli jest), kluczyki (oba komplety), dokumentację serwisową i polisę OC sprzedającego (OC przechodzi na kupującego do końca opłaconego okresu — kupujący powinien skontaktować się z ubezpieczycielem lub zawrzeć nową polisę).
- 5
Dopełnij obowiązki administracyjne i podatkowe
Kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 do urzędu skarbowego i zapłatę podatku PCC 2% od wartości rynkowej motocykla, a 30 dni na jego zarejestrowanie w starostwie właściwym dla miejsca zamieszkania. Sprzedający ma 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu — może to zrobić osobiście, listownie lub przez internet (e-urząd). Brak zgłoszenia naraża sprzedającego na odpowiedzialność za wykroczenia drogowe popełnione przez nowego właściciela.
Aspekty prawne w Polsce
Zakup i sprzedaż motocykla w Polsce regulują Kodeks cywilny, Prawo o ruchu drogowym i ustawa o PCC. Nieznajomość obowiązków administracyjnych i podatkowych może prowadzić do poważnych konsekwencji dla obu stron.
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych spraw — w szczególności dotyczących nieruchomości, spadków lub wysokich kwot — skonsultuj się z notariuszem, adwokatem lub radcą prawnym.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej.
Rękojmia za wady — art. 556 i 568 KC
Sprzedający odpowiada za wady fizyczne (art. 556 KC) — stan motocykla niezgodny z umową lub nieprzydatny do zamierzonego celu — i za wady prawne (np. motocykl jest własnością osoby trzeciej lub obciążony prawem na rzecz osoby trzeciej). Termin do skorzystania z uprawnień z rękojmi wynosi 2 lata od dnia wydania pojazdu kupującemu (art. 568 § 1 KC). W transakcjach między osobami fizycznymi (C2C) strony mogą ograniczyć lub wyłączyć rękojmię — jednak wyłączenie rękojmi jest bezskuteczne, jeśli sprzedający zataił wadę podstępnie (art. 558 § 1 KC). W transakcjach B2C (sprzedawca jest przedsiębiorcą, kupujący konsumentem) wyłączenie rękojmi jest niedopuszczalne.
Obowiązek zawiadomienia starosty — art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym
Art. 78 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym nakłada na dotychczasowego właściciela pojazdu obowiązek zawiadomienia starosty o jego zbyciu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży. Niezawiadomienie jest wykroczeniem zagrożonym karą pieniężną w wysokości 250 zł. Ponadto brak zawiadomienia może skutkować dostarczaniem sprzedającemu korespondencji dotyczącej mandatów, opłat za przejazdy autostradami lub podatku od środków transportowych, jeśli motocykl pozostanie formalnie zarejestrowany na jego dane. Zgłoszenia można dokonać online przez mObywatel lub przez portal gov.pl.
Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) — stawka 2%
Umowa sprzedaży motocykla podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC) na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych. Stawka podatku wynosi 2% wartości rynkowej motocykla — przy czym urząd skarbowy może zakwestionować cenę wykazaną w umowie, jeśli odbiega od wartości rynkowej, i określić podatek od wartości rynkowej ustalonej przez biegłego. Obowiązek zapłaty PCC ciąży na kupującym; termin na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku wynosi 14 dni od daty zawarcia umowy.
Zastrzeżenie prawa własności — art. 589 KC
Jeśli cena jest płatna w ratach lub z odroczonym terminem, sprzedający może zastrzec w umowie, że przeniesienie własności motocykla następuje dopiero po zapłacie pełnej ceny (art. 589 KC). Zastrzeżenie takie, dla skuteczności wobec wierzycieli kupującego, powinno być ujęte w umowie z datą pewną (notarialnie poświadczoną datą) lub w formie pisemnej z datą pewną. Bez daty pewnej zastrzeżenie własności jest skuteczne między stronami, lecz bezskuteczne wobec wierzycieli kupującego dochodzących zaspokojenia z motocykla w toku egzekucji. Zastrzeżenie własności nie zwalnia kupującego z obowiązku ubezpieczenia motocykla (OC) od chwili wydania pojazdu.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby sfinalizować zakup motocykla?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required