Sprawdzone
Treść prawna dostosowana do kraju
Opracowane przy udziale ekspertów prawnych dla każdej jurysdykcji, znacznie pełniejsze niż projekty AI kopiujące ogólne klauzule między krajami.
Praca & ZatrudnieniePolska
Darmowy szablon świadectwa pracy
Świadectwo pracy to jeden z najważniejszych dokumentów pracowniczych — pracodawca zobowiązany jest wydać je pracownikowi niezwłocznie w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Dokument ten jest niezbędny do ustalenia uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy, ustalenia stażu pracy dla celów emerytalnych oraz do nabycia prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Nasz szablon jest zgodny z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. i obejmuje wszystkie obowiązkowe elementy.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
ŚWIADECTWO PRACY
Art. 97 Kodeksu Pracy
Zaświadcza się, że Małgorzata Kamińska był(a) zatrudniony(a) u pracodawcy Innowacje IT Sp. z o.o. w okresie i na warunkach określonych poniżej. Świadectwo wydaje się na podstawie art. 97 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy.
PRACODAWCA
| NAZWA PRACODAWCY | Innowacje IT Sp. z o.o. |
| ADRES SIEDZIBY | ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa |
| NIP | 5253456789 |
| REGON | 987654321 |
PRACOWNIK
| IMIĘ I NAZWISKO | Małgorzata Kamińska |
| IMIONA | Małgorzata Anna |
| IMIĘ OJCA | Zbigniew |
| DATA URODZENIA | 5 maja 1990 r. |
| PESEL | 90050567890 |
PRZEBIEG ZATRUDNIENIA
| OKRES ZATRUDNIENIA | od 1 marca 2021 r. do 31 marca 2026 r. |
| WYMIAR CZASU PRACY | pełny wymiar czasu pracy (1/1) |
| ZAJMOWANE STANOWISKA / PEŁNIONE FUNKCJE | Specjalista ds. HR; Starszy Specjalista ds. HR (od stycznia 2024 r.) |
| TRYB I PODSTAWA PRAWNA USTANIA STOSUNKU PRACY | rozwiązanie za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP) |
| DATA WYDANIA ŚWIADECTWA | 31 marca 2026 r. |
URLOPY I NIEOBECNOŚCI (W ROKU KALENDARZOWYM USTANIA)
| URLOP WYPOCZYNKOWY WYKORZYSTANY | 12 dni |
| W TYM URLOP NA ŻĄDANIE (ART. 167² KP) | 2 dni |
| ZWOLNIENIE NA OPIEKĘ NAD DZIECKIEM (ART. 188 KP) | 2 dni |
| URLOP OPIEKUŃCZY (ART. 173¹ KP) | 5 dni |
| ZWOLNIENIE Z POWODU SIŁY WYŻSZEJ (ART. 148¹ KP) | 1 dzień (8 godzin) |
| PRACA ZDALNA OKAZJONALNA (ART. 67³³ KP) | 18 dni |
| NIEZDOLNOŚĆ DO PRACY / WYNAGRODZENIE CHOROBOWE (ART. 92 KP) | 7 dni |
OKRESY SZCZEGÓLNE I ZAJĘCIA WYNAGRODZENIA
| URLOP BEZPŁATNY (OKRESY I PODSTAWA) | brak |
| URLOP MACIERZYŃSKI / RODZICIELSKI / OJCOWSKI / WYCHOWAWCZY | brak |
| PRACA W SZCZEGÓLNYCH WARUNKACH LUB O SZCZEGÓLNYM CHARAKTERZE | brak |
| OKRES ODBYTEJ SŁUŻBY WOJSKOWEJ | brak |
| OKRESY NIESKŁADKOWE / NIEZALICZANE DO STAŻU | brak |
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
| WYSOKOŚĆ I SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA (NA ŻĄDANIE PRACOWNIKA — ART. 97 § 2 KP) | wynagrodzenie zasadnicze 9 000 PLN brutto + premia regulaminowa |
| UZYSKANE KWALIFIKACJE (NA ŻĄDANIE PRACOWNIKA) | certyfikat SHRM-CP (2023), szkolenie z prawa pracy (2024) |
| ZAKAZ KONKURENCJI PO USTANIU ZATRUDNIENIA (ART. 101² KP) | 6 miesięcy od dnia ustania stosunku pracy |
1.
POUCZENIE
Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie (art. 97 § 2¹ KP). W razie nieuwzględnienia wniosku — w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie — przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Za niewydanie w terminie lub wydanie niewłaściwego świadectwa pracy pracownik może żądać naprawienia szkody (art. 99 KP).
PRACODAWCA
Adam Lewandowski, Dyrektor HR
Innowacje IT Sp. z o.o.
Data: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Czym jest świadectwo pracy?
Świadectwo pracy to dokument wystawiany przez pracodawcę po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy, potwierdzający fakt i warunki zatrudnienia pracownika. Jest to dokument o charakterze informacyjnym — nie jest opinią ani referencją, lecz obiektywnym poświadczeniem faktów dotyczących zatrudnienia: okresu pracy, zajmowanych stanowisk, wymiaru czasu pracy, trybu rozwiązania umowy i związanych z tym uprawnień. Art. 97 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę bezwzględny obowiązek wydania świadectwa pracy niezwłocznie po ustaniu stosunku pracy.
Treść świadectwa pracy jest ściśle określona przez rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Pracodawca musi wpisać wszystkie wymagane informacje — nie ma swobody w kształtowaniu treści dokumentu. Świadectwo pracy musi odzwierciedlać stan faktyczny — podanie nieprawdziwych informacji naraża pracodawcę na odpowiedzialność cywilną wobec pracownika i może stanowić przestępstwo z art. 271 Kodeksu karnego (poświadczenie nieprawdy). Pracownik może dochodzić sprostowania treści świadectwa w ciągu 14 dni od jego otrzymania.
Szczególnie istotna jest rola świadectwa pracy w systemie ubezpieczeń społecznych i zatrudnienia: jest podstawą do ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego u nowego pracodawcy, potwierdzenia stażu pracy wpływającego na długość okresu wypowiedzenia, ustalenia prawa i wysokości zasiłku dla bezrobotnych w urzędzie pracy oraz potwierdzenia stażu ubezpieczeniowego dla celów emerytalnych i rentowych. Brak świadectwa pracy może pracownikowi realnie utrudnić lub uniemożliwić skorzystanie z przysługujących mu świadczeń.
Co zawiera ten szablon
Nasz szablon świadectwa pracy obejmuje wszystkie elementy wymagane przez rozporządzenie MRPiPS z 30 grudnia 2016 r.:
Dane pracodawcy
Pełna nazwa pracodawcy, adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności, NIP — elementy identyfikujące podmiot wystawiający świadectwo pracy, wymagane przez wzór określony w rozporządzeniu.
Dane pracownika
Imię i nazwisko pracownika, data urodzenia — dane identyfikujące pracownika i pozwalające urzędom i instytucjom przyporządkować dokument do konkretnej osoby.
Okres zatrudnienia
Precyzyjne daty: od kiedy do kiedy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy. W przypadku kilku następujących po sobie umów o pracę można wystawić jedno zbiorcze świadectwo lub odrębne dla każdej umowy.
Wymiar czasu pracy i rodzaj pracy
Wymiar czasu pracy (pełny etat, pół etatu itp.) i rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska — informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy.
Tryb rozwiązania stosunku pracy
Dokładne wskazanie trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia umowy (art. 30 § 1 pkt 1–5 KP lub odpowiedni artykuł) — kluczowe dla ustalenia prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
Urlop wypoczynkowy
Wymiar urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku, w którym ustaje stosunek pracy, oraz urlop zaległy — niezbędne do ustalenia wymiaru urlopu u następnego pracodawcy lub do obliczenia ekwiwalentu.
Urlop bezpłatny i wychowawczy
Okresy urlopu bezpłatnego (podstawa i czas trwania) oraz urlopu wychowawczego — wpływające na sposób obliczania stażu pracy i uprawnień pracowniczych.
Zwolnienia od pracy i nieobecności
Liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy w roku rozwiązania umowy — informacja dla kolejnego pracodawcy istotna przy obliczaniu limitów zasiłkowych.
Zajęcia komornicze
Informacja o zajęciach komorniczych wynagrodzenia (jeśli były prowadzone): sygnatura akt, nazwa komornika, wysokość potrącenia i pozostała do wyegzekwowania kwota — obowiązkowa przy przekazaniu pracownika.
Należności ze stosunku pracy
Wskazanie, czy pracodawca wypłacił pracownikowi ekwiwalent za urlop, odprawę lub inne należności pieniężne — może być istotne dla pracownika przy ubieganiu się o zasiłek.
Informacje uzupełniające
Informacje o odbyciu służby wojskowej, skorzystaniu z uprawnień rodzicielskich, obniżeniu wymiaru czasu pracy w trakcie urlopu wychowawczego (art. 186⁷ KP) i inne okoliczności wpływające na uprawnienia pracownicze.
Podpis i data wystawienia
Data wystawienia, pieczęć pracodawcy i podpis osoby upoważnionej — nadające dokumentowi formalną ważność. Kopia świadectwa pozostaje w aktach osobowych pracownika.
Jak stworzyć świadectwo pracy
Wystawienie świadectwa pracy wymaga zebrania kompletu informacji o stosunku pracy z akt osobowych pracownika. Oto kolejne kroki:
- 1
Ustal datę i tryb rozwiązania stosunku pracy
Podstawą do wystawienia świadectwa jest ustalenie, kiedy i w jaki sposób ustał stosunek pracy. Sprawdź umowę o pracę, porozumienie o rozwiązaniu, wypowiedzenie lub inne dokumenty rozwiązujące umowę. Termin wydania świadectwa jest bezwzględny — niezwłocznie, co w praktyce oznacza w dniu rozwiązania umowy lub dnia następnego roboczego. Opóźnienie naraża pracodawcę na roszczenia odszkodowawcze pracownika i grzywny z art. 282 KP.
- 2
Zbierz dane o przebiegu zatrudnienia z akt osobowych
Z akt osobowych pracownika (część B) wypisz wszystkie niezbędne dane: daty zatrudnienia i rozwiązania każdej umowy, zajmowane stanowiska, wymiary czasu pracy, okresy urlopów bezpłatnych i wychowawczych, okresy niezdolności do pracy. Sprawdź, czy były prowadzone zajęcia komornicze — jeśli tak, wpisz wymagane informacje o wierzycielu, kwocie i organie egzekucyjnym.
- 3
Oblicz i wpisz informacje urlopowe
Oblicz, ile dni urlopu wypoczynkowego pracownik: (a) nabył w roku rozwiązania umowy (proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tym roku), (b) wykorzystał w naturze, (c) ma zaległy z poprzednich lat. Różnica między (a)+(c) a (b) to urlop do ekwiwalentu pieniężnego lub do wskazania w świadectwie. Sprawdź, ile dni pracownik był na zwolnieniu lekarskim w roku rozwiązania umowy — tę liczbę także wpisz do świadectwa.
- 4
Wpisz tryb rozwiązania umowy z dokładną podstawą prawną
Tryb rozwiązania umowy wpisz precyzyjnie: "za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP)", "za wypowiedzeniem przez pracodawcę (art. 30 § 1 pkt 2 KP)", "za wypowiedzeniem przez pracownika (art. 30 § 1 pkt 2 KP)", "bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 § 1 KP)" itd. Dokładność tego wpisu jest kluczowa dla prawa pracownika do zasiłku dla bezrobotnych oraz dla przyszłych pracodawców oceniających okoliczności odejścia z pracy.
- 5
Podpisz, ostempluj i wydaj pracownikowi
Wydrukuj świadectwo pracy, podpisz je i opatrz pieczęcią firmową. Wydaj pracownikowi w dniu rozwiązania umowy lub dnia następnego roboczego — jeśli pracownik nie może odebrać osobiście, wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Zachowaj kopię w aktach osobowych (część C). Pracownik ma 14 dni od otrzymania świadectwa na złożenie wniosku o sprostowanie — ustosunkuj się do niego w ciągu 7 dni.
Co wyróżnia dokumenty Doxuno
Cztery rzeczy, które sprawiają, że nasze szablony są pełniejsze niż projekty generowane przez AI i bardziej aktualne niż statyczne biblioteki szablonów.
Zawsze aktualne
Zgodne z aktualnymi przepisami
Szablony z odwołaniami do przepisów są na bieżąco aktualizowane wraz ze zmianami prawa. Twój dokument zawsze odzwierciedla obowiązujące ramy prawne.
Bezpłatny PDF
PDF gotowy do wydruku
Pobieranie bezpłatne. Tekst wektorowy, osadzone czcionki i odwołania prawne wbudowane w klauzule. Wydrukuj, podpisz, zarchiwizuj. Gotowy do każdego procesu podpisu, w tym podpisu elektronicznego.
Word · .docx
Edytowalny Word (.docx)
Po pobraniu kontynuuj edycję w Wordzie. Dodaj własne klauzule, użyj szablonu ponownie w podobnych umowach lub udostępnij go współpracownikowi do wspólnej weryfikacji.
Wymaga jednorazowego odblokowania Expert lub dowolnej płatnej subskrypcji Doxuno.
Dokumenty, na których możesz polegać
Każdy wzór powstaje natywnie dla swojego kraju, opiera się na przepisach, które faktycznie obowiązują, i jest sprawdzany przez uprawnionego miejscowego prawnika, a przy każdej zmianie prawa pozostaje aktualny.
Recenzja: Christian Neubauer · PolskaAspekty prawne w Polsce
Obowiązek wystawienia świadectwa pracy jest bezwzględny i dotyczy każdego pracodawcy. Naruszenie przepisów o świadectwie pracy może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych:
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych sytuacji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Termin i forma wydania świadectwa pracy
Art. 97 § 1 KP nakłada obowiązek wydania świadectwa pracy "niezwłocznie" po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. W orzecznictwie przyjmuje się, że termin "niezwłocznie" oznacza w dniu rozwiązania umowy lub dnia następnego roboczego, jeśli nie jest możliwe wydanie w dniu rozwiązania. Świadectwo pracy musi być wydane w formie pisemnej — forma elektroniczna jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą pracownika, wyrażoną w postaci elektronicznej. Wysłanie świadectwa pocztą (listem poleconym) jest dopuszczalne, jeśli pracownik nie stawił się po odbiór.
Sprostowanie świadectwa pracy — procedura
Pracownik, który uważa, że świadectwo pracy zawiera nieprawdziwe lub niepełne informacje, może w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu złożyć wniosek o jego sprostowanie (art. 97 § 2¹ KP). Pracodawca jest zobowiązany rozpatrzyć wniosek w ciągu 7 dni. W razie uwzględnienia wniosku pracodawca wydaje sprostowane świadectwo pracy. W razie odmowy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy o sprostowanie świadectwa w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie. Sąd może zobowiązać pracodawcę do sprostowania świadectwa i zasądzić odszkodowanie za szkodę wynikłą z wydania błędnego dokumentu.
Odszkodowanie za niewydanie lub błędne świadectwo
Art. 99 KP przyznaje pracownikowi roszczenie o odszkodowanie, jeśli pracodawca nie wyda świadectwa pracy w terminie lub wyda świadectwo zawierające nieprawdziwe informacje, a pracownik poniesie z tego tytułu szkodę. Odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z powodu braku świadectwa — jednak nie więcej niż za 6 tygodni. Pracodawca naraża się też na karę grzywny od 1 000 do 30 000 zł za wydanie świadectwa z opóźnieniem lub z treścią niezgodną z przepisami (art. 282 § 1 pkt 3 KP).
Świadectwo pracy a referencje — różnice
Świadectwo pracy to dokument urzędowy o ściśle określonej treści — pracodawca nie ma prawa wpisywać ocen, opinii ani komentarzy dotyczących pracownika. Treść świadectwa musi być obiektywna i ograniczona do faktów wynikających z przepisów. Zupełnie innym dokumentem są referencje lub opinia pracownicza — te pracodawca wystawia dobrowolnie, na wniosek pracownika, i mogą zawierać ocenę pracy, postawy zawodowej i osobistych przymiotów. Pracownik nie ma prawa żądać od pracodawcy wystawienia referencji, jedynie świadectwa pracy. Oba dokumenty mogą być wydane łącznie, ale muszą pozostać odrębnymi dokumentami.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby wystawić świadectwo pracy zgodne z przepisami?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required