Plantilla gratuita de Recibo de Pago
Un recibo de pago que acredita fehacientemente el cobro de una cantidad por un concepto determinado entre receptor y pagador. Conforme al artículo 1170 del Código Civil, con efecto liberatorio pleno de la obligación. Incluye datos del receptor, datos del pagador, número de recibo, importe, fecha, concepto y observaciones. Descargue un PDF profesional en segundos.
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¿Qué es un recibo de pago?
Un recibo de pago es el documento mediante el que el acreedor o receptor de una cantidad de dinero acredita haberla recibido del deudor o pagador, en concepto de la obligación o servicio que se especifica. En el derecho español, el recibo es el instrumento que materializa el efecto liberatorio del pago regulado en el artículo 1170 del Código Civil: el pago hecho en virtud de la obligación produce el efecto de extinguirla. El recibo, firmado por el receptor, constituye la prueba de ese pago y libera al pagador de la obligación correspondiente.
Aunque el recibo de pago es uno de los documentos más sencillos del tráfico jurídico, su valor probatorio es considerable. En un proceso judicial, la aportación del recibo firmado por el acreedor es la prueba más directa del pago de una deuda. Sin recibo, el deudor que pagó en efectivo puede encontrarse con dificultades para demostrar el pago si el acreedor lo niega. El artículo 1788 del Código Civil establece que el mandatario que realiza pagos tiene derecho a obtener el correspondiente recibo; este principio es extensible a cualquier relación de pago entre particulares o entre empresa y particular.
El recibo de pago no es un documento fiscal y no debe confundirse con la factura. La factura es el documento que acredita la prestación de un servicio o la entrega de un bien y genera obligaciones tributarias (devengo de IVA, posible retención de IRPF). El recibo simplemente acredita que el importe de la factura —u otra cantidad acordada— ha sido abonado. En operaciones entre consumidores o en pagos de arrendamientos, alquileres de bienes, préstamos entre particulares o devoluciones, el recibo es el documento idóneo cuando no existe obligación de facturación.
Qué incluye esta plantilla
La plantilla de recibo de pago de Doxuno recoge todos los elementos necesarios para que el documento tenga plena validez probatoria y efecto liberatorio conforme al Código Civil.
Datos del receptor del pago
Nombre completo, NIF/NIE/CIF y dirección de quien recibe el dinero
Datos del pagador
Nombre completo, NIF/NIE/CIF y dirección de quien realiza el pago
Número de recibo
Referencia correlativa para llevar un registro ordenado de cobros
Fecha del pago
Día, mes y año en que se efectúa el pago y se firma el recibo
Importe recibido
Cantidad en euros, en número y en letras, para mayor claridad y seguridad
Concepto del pago
Descripción de la obligación que se liquida: factura, alquiler, préstamo, etc.
Forma de pago
Efectivo, transferencia bancaria, cheque, Bizum u otro medio utilizado
Observaciones
Campo libre para añadir notas: número de factura, periodo al que corresponde, etc.
Cómo crear su recibo de pago
La plantilla de Doxuno le guía campo a campo para generar un recibo de pago con todos los elementos necesarios para su validez probatoria.
- 1
Identifique al receptor del pago
Introduzca el nombre completo o la razón social de quien recibe el dinero, su NIF, NIE o CIF, y su dirección. El receptor es el acreedor de la obligación: el arrendador en un pago de alquiler, el prestador de servicios, el vendedor en una compraventa entre particulares, o el prestamista en un préstamo personal. La identificación completa del receptor es esencial para que el recibo tenga plena validez probatoria.
- 2
Identifique al pagador
Indique el nombre completo o la razón social de quien realiza el pago, su NIF o NIE y su dirección. El pagador es el deudor que extingue su obligación mediante el pago documentado en el recibo. En el ámbito de los arrendamientos, el pagador es el arrendatario; en préstamos personales, el prestatario; en pagos de servicios, el cliente.
- 3
Introduzca el importe y la fecha del pago
Especifique la cantidad exacta recibida en euros, tanto en cifras como en letras —práctica que reduce el riesgo de alteraciones fraudulentas del documento—. Indique la fecha exacta en que se realizó el pago, que debe coincidir con el día en que el receptor recibió efectivamente el dinero. Si el pago fue por transferencia bancaria, la fecha de recepción es la del abono en cuenta.
- 4
Describa el concepto del pago y la forma de pago
Detalle con claridad el concepto al que corresponde el pago: número de factura que se liquida, mes de alquiler al que corresponde la renta, cuota de préstamo número X, servicio prestado, etc. Indique el medio de pago utilizado: efectivo, transferencia bancaria (con referencia de la transferencia si dispone de ella), cheque, Bizum u otro. Si el pago corresponde solo a una parte de la deuda total, indíquelo expresamente en las observaciones.
- 5
Descargue, firme y entregue el recibo
Una vez completados todos los campos, descargue el PDF. El recibo debe ser firmado por el receptor antes de entregarlo al pagador: la firma del receptor es el elemento que convierte el documento en prueba del cobro. Emita el recibo en dos ejemplares: uno para el pagador, que lo conservará como justificante de pago, y otro para el receptor, que lo incorporará a su registro de cobros. Si el pago se realizó en efectivo, el recibo firmado en el mismo momento del pago es la única prueba disponible.
Consideraciones jurídicas en España
El recibo de pago tiene implicaciones jurídicas y fiscales que van más allá de su aparente sencillez. Conozca los aspectos más relevantes.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Para pagos de elevada cuantía o con implicaciones fiscales complejas —ventas de inmuebles, liquidación de sociedades, herencias—, consulte con un abogado o asesor fiscal.
Revisado por profesionales del Derecho. El contenido de esta página ha sido revisado por abogados colegiados especializados en Derecho Civil y Mercantil español.
Efecto liberatorio del pago y valor probatorio del recibo (CC art. 1170)
El artículo 1170 del Código Civil establece que el pago de las deudas en dinero debe hacerse en la especie pactada y, en defecto de éste, en moneda de plata u oro de curso legal en España. La entrega del recibo firmado por el acreedor es la forma habitual de acreditar ese pago. Conforme a los artículos 1214 y 1216 del Código Civil y a los artículos 317 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), el recibo es un documento privado que, cuando su autenticidad no sea impugnada por la parte a la que perjudique, tiene pleno valor probatorio entre las partes y sus causahabientes. Si el acreedor impugna haber firmado el recibo, puede solicitarse una prueba pericial caligráfica.
Recibo y limitaciones al pago en efectivo (Ley 11/2021)
La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, modificó el artículo 7 de la Ley 7/2012 y redujo el límite de pagos en efectivo entre empresarios y profesionales a 1.000 euros por operación (antes 2.500 euros). Para particulares que no actúen como empresarios o profesionales, el límite sigue siendo de 2.500 euros por operación. Si el importe del recibo supera estos límites y el pagador es empresario o profesional, el pago en efectivo está prohibido aunque se documente con un recibo: debe utilizarse transferencia bancaria u otro medio de pago electrónico que deje trazabilidad. El incumplimiento es sancionable con multa del 25% del importe pagado en efectivo.
El recibo en los arrendamientos de vivienda (LAU art. 17)
En los contratos de arrendamiento de vivienda regulados por la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU), el artículo 17.4 LAU obliga al arrendador a entregar al arrendatario un recibo del pago de la renta, salvo que se haya pactado que el pago se realice mediante procedimientos que acrediten el efectivo cumplimiento de la obligación de pago por el arrendatario (transferencia bancaria, domiciliación). La negativa del arrendador a entregar el recibo puede ser utilizada por el arrendatario como prueba frente a posibles reclamaciones de impago. Para arrendamientos en los que la renta se paga en efectivo, el recibo mensual firmado es el único documento que protege al inquilino.
Prescripción de la acción de cobro y el recibo como interrupción
El plazo general de prescripción de las acciones personales derivadas de obligaciones civiles es de cinco años conforme al artículo 1964 del Código Civil (reformado por la Ley 42/2015). La prescripción se interrumpe, entre otros actos, por cualquier acto de reconocimiento de la deuda por parte del deudor (art. 1973 CC). Desde la perspectiva contraria, el recibo firmado por el receptor acredita la extinción de la obligación y puede utilizarse por el pagador para oponer la excepción de pago en una demanda de cobro. La conservación del recibo durante al menos cinco años desde la fecha del pago es, por tanto, fundamental para poder defenderse de eventuales reclamaciones.
Preguntas frecuentes
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