Recibo de Alquiler Mensual
Genere un recibo de alquiler profesional para acreditar el pago de la renta mensual. Nuestra plantilla incluye los datos del arrendador e inquilino, el mes abonado, el concepto del pago, la forma de pago y la firma del arrendador, proporcionando al inquilino un justificante con plena validez.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Renta mensual — Abril 2026 | 850,00 € |
| Gastos de comunidad (art. 20 LAU) | 65,00 € |
| TOTAL RECIBIDO | 915,00 € |
¿Qué es un recibo de alquiler?
El recibo de alquiler es el documento que el arrendador entrega al arrendatario acreditando que ha recibido el pago de la renta correspondiente a un periodo determinado. Cumple la doble función de justificante de pago para el arrendatario —quien puede necesitarlo para acreditar su residencia ante la Administración, el SEPE u otras instituciones— y de registro contable para el arrendador, que debe declarar los ingresos del arrendamiento en su declaración de IRPF.
El artículo 17.4 de la LAU establece que el arrendador está obligado a entregar al arrendatario recibo del pago de la renta, salvo que el pago se haga por medios que de por sí lo documenten (transferencia bancaria, ingreso en cuenta). En la práctica, la transferencia bancaria ha sustituido en gran medida al recibo físico, ya que el justificante de la transferencia tiene el mismo valor probatorio. Sin embargo, muchos arrendadores siguen emitiendo recibo como buena práctica y los arrendatarios lo solicitan para trámites administrativos.
El recibo de alquiler también es el documento más relevante para demostrar la residencia habitual en un domicilio ante organismos como el SEPE (para prestaciones de desempleo), la Seguridad Social, bancos (para préstamos o avales) y la propia Administración tributaria para deducciones autonómicas de alquiler de vivienda habitual. Un recibo bien redactado facilita todos estos trámites.
Qué incluye esta plantilla
El recibo cubre todos los elementos necesarios para que sea válido como justificante de pago y para usos administrativos del arrendatario.
Datos del arrendador
Nombre completo y DNI/NIE o CIF del arrendador que emite el recibo, con dirección fiscal.
Datos del arrendatario
Nombre completo y DNI/NIE del arrendatario que realiza el pago.
Dirección del inmueble arrendado
Dirección completa de la vivienda o local a la que corresponde la renta abonada.
Periodo del pago
Mes y año al que corresponde la renta, con fecha exacta de pago.
Concepto del pago
Desglose del importe: renta mensual, participación en gastos de comunidad, suministros incluidos u otros conceptos pactados.
Importe total
Importe total abonado en euros, con desglose si hay varios conceptos.
Forma de pago
Indicación del método de pago: transferencia bancaria (con referencia), domiciliación, efectivo u otro medio.
Número de recibo
Numeración correlativa del recibo para facilitar el control contable del arrendador y del arrendatario.
Firma del arrendador
Firma del arrendador que emite el recibo, confirmando la recepción del pago.
Sello o timbre (opcional)
Espacio para sello de la empresa gestora o del arrendador persona jurídica si procede.
Cómo generar el recibo de alquiler
Siga este proceso para emitir un recibo profesional cada mes sin esfuerzo.
- 1
Cumplimente los datos fijos
Introduzca los datos del arrendador, el arrendatario y la dirección del inmueble. Estos datos son iguales cada mes y pueden guardarse como plantilla base.
- 2
Actualice el mes y el importe
Cambie únicamente el periodo (mes y año), la fecha de pago y el importe si ha variado por una actualización anual de renta.
- 3
Indique la forma de pago
Especifique el método de pago utilizado. Si fue transferencia bancaria, puede anotar la referencia de la transferencia para facilitar la conciliación.
- 4
Firme y entregue al arrendatario
Firme el recibo y entréguelo al arrendatario en el momento del pago, o en los días siguientes si el pago fue por transferencia. En formato digital, un PDF firmado tiene el mismo valor.
- 5
Archive el recibo como justificante
Conserve copia del recibo emitido para su contabilidad. El arrendatario conservará su ejemplar para cualquier trámite administrativo que requiera justificar el pago del alquiler.
Consideraciones jurídicas
El recibo de alquiler tiene implicaciones fiscales y probatorias que conviene conocer tanto para el arrendador como para el arrendatario.
La información siguiente tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Para dudas sobre la tributación del alquiler, consulte con un asesor fiscal.
Contenido revisado por el equipo jurídico de Doxuno conforme al artículo 17.4 LAU y la normativa fiscal aplicable.
Obligación del arrendador de entregar recibo: artículo 17.4 LAU
El artículo 17.4 de la LAU impone al arrendador la obligación de entregar recibo del pago de la renta salvo que se utilice un medio de pago que de por sí lo documente (transferencia bancaria, ingreso en cuenta). El incumplimiento de esta obligación puede ser relevante en procesos de reclamación, ya que dificulta al arrendatario la prueba del pago efectuado.
Recibo como prueba del pago en procesos de desahucio
En un proceso de desahucio por impago de renta, el arrendatario puede oponer la excepción de pago mediante los recibos o justificantes de transferencia. Si el arrendatario paga en efectivo y el arrendador no entrega recibo, el arrendatario se expone a no poder probar el pago. La transferencia bancaria o la domiciliación elimina este riesgo al generar un justificante bancario incontrovertible.
Declaración de rentas de arrendamiento en IRPF
El arrendador debe declarar los ingresos del arrendamiento en su declaración de IRPF como rendimientos del capital inmobiliario. Los recibos emitidos constituyen el registro de los ingresos declarables. La Agencia Tributaria puede cruzar los datos declarados por el arrendador con los datos bancarios y con las deducciones que el arrendatario aplique en su declaración para verificar la coherencia.
Deducciones autonómicas del arrendatario: requisito del recibo
Varias comunidades autónomas mantienen deducciones en el IRPF por alquiler de vivienda habitual (Andalucía, Aragón, Comunitat Valenciana, entre otras). Para aplicar estas deducciones, el arrendatario debe acreditar el pago efectuado y la identificación fiscal del arrendador. Los recibos o los extractos bancarios con la referencia de las transferencias son la documentación habitual exigida en las comprobaciones de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
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