Plantilla gratuita de Carta de Solicitud de Reducción de Jornada
Una carta de solicitud de reducción de jornada conforme a los artículos 37.4 a 37.8 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015). Solicite la reducción por guarda legal de menor, cuidado de menor con enfermedad grave, cuidado de familiar con discapacidad, violencia de género o lactancia, con el porcentaje de reducción, la distribución horaria y la fecha de inicio. Un documento formal garantiza el reconocimiento del derecho y evita que la empresa dilate o deniegue el ajuste de jornada.
DNI/NIE: 45678901D
Puesto: Analista de datos
Empresa: Consultoria Estrategica S.L.
De: Maria Gonzalez Diaz, DNI/NIE 45678901D, con puesto de Analista de datos.
Motivo: Guarda legal de menor de 12 anos
Necesidad de atender al cuidado de mi hijo Daniel, de 3 anos de edad, nacido el 10/04/2023. Actualmente no dispongo de otra persona que pueda hacerse cargo durante la jornada completa.
Jornada actual: Lunes a viernes, 9:00-18:00 (40 horas semanales)
Jornada solicitada: Lunes a viernes, 9:00-14:00 (25 horas semanales)
Fecha de inicio solicitada: 01/04/2026
2. La reduccion conlleva una disminucion proporcional del salario.
3. La concrecion horaria corresponde al trabajador dentro de su jornada ordinaria (art. 37.7 ET).
4. El preaviso debe realizarse con 15 dias de antelacion o segun lo establecido en convenio colectivo.
Atentamente,
¿Qué es la reducción de jornada por conciliación?
La reducción de jornada es el derecho reconocido a determinados trabajadores a disminuir su tiempo de trabajo diario, con la correspondiente reducción proporcional del salario, para atender situaciones familiares o personales contempladas en los artículos 37.4 a 37.8 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015). Las causas más frecuentes son: guarda legal de menor de doce años o persona con discapacidad (reducción de entre un octavo y la mitad de la jornada), cuidado directo de familiar hasta segundo grado que no se valga por sí mismo, cuidado del menor afectado por cáncer u otra enfermedad grave, y lactancia de hijo menor de nueve meses. La reducción de jornada es un derecho individual de cada progenitor.
La reforma del artículo 34.8 ET por el RD-ley 6/2019, de 1 de marzo, amplió la protección introduciendo el derecho a la adaptación de jornada, que va más allá de la reducción: el trabajador puede solicitar cambios en la distribución y ordenación del tiempo de trabajo —cambio de turno, trabajo en remoto, flexibilidad de entrada y salida— para hacer efectivo el derecho a la conciliación. La adaptación de jornada se negocia de buena fe con la empresa, que solo puede denegarla o modificarla por razones organizativas objetivas justificadas. Si no hay acuerdo, el trabajador puede acudir al juzgado de lo social a través del procedimiento especial de los artículos 139 bis y ss. LJS.
El ejercicio del derecho a la reducción de jornada requiere comunicación previa a la empresa con una antelación mínima de 15 días (art. 37.6 ET), salvo los casos urgentes de guarda legal sobrevenida. El trabajador debe indicar en la comunicación la causa de la reducción, el porcentaje de reducción solicitado y la distribución horaria propuesta. La empresa puede oponerse si la reducción solicitada no respeta los límites legales (entre un octavo y la mitad de la jornada), pero no puede negar la reducción en sí si el trabajador cumple los requisitos del artículo 37 ET.
Qué incluye esta plantilla
La plantilla de carta de solicitud de reducción de jornada de Doxuno cubre las principales causas del artículo 37 ET con los porcentajes, horarios y fechas requeridos.
Datos del trabajador/a
Nombre, DNI, puesto, departamento y jornada actual
Causa de la reducción
Guarda legal, enfermedad grave de menor, cuidado de familiar, lactancia o violencia de género
Porcentaje de reducción solicitado
Entre un octavo y la mitad de la jornada ordinaria (según causa)
Nueva distribución horaria
Horario propuesto de entrada, salida y días de trabajo tras la reducción
Fecha de inicio de la reducción
Día a partir del cual se solicita la aplicación de la nueva jornada
Datos del menor o familiar
Nombre, edad, grado de parentesco y, si procede, diagnóstico o discapacidad
Base legal aplicable
Artículo concreto del ET que fundamenta la solicitud (37.4, 37.5, 37.6, 37.8)
Solicitud de acuse de recibo
Petición de confirmación escrita de la concesión o negociación de la reducción
Cómo solicitar la reducción de jornada
La plantilla de Doxuno le guía campo a campo para solicitar la reducción de jornada con la causa, porcentaje y distribución horaria correctos.
- 1
Identifíquese y seleccione la causa
Indique su nombre, DNI, puesto y la jornada ordinaria actual (por ejemplo, 40 horas semanales). Seleccione la causa: guarda legal de menor de 12 años o persona con discapacidad (art. 37.6 ET), cuidado de familiar hasta segundo grado (art. 37.6 ET), cuidado de menor con enfermedad grave (art. 37.5 ET — reducción de jornada con reducción salarial proporcional o sin reducción de jornada pero con jornada reducida), lactancia (art. 37.4 ET — reducción en media hora diaria o acumulación), o violencia de género (art. 37.8 ET — reducción o reordenación del tiempo de trabajo).
- 2
Fije el porcentaje de reducción y el nuevo horario
Para la guarda legal, la reducción debe ser de entre un octavo y la mitad de la jornada. Calcule el porcentaje que necesita y expréselo en horas concretas: por ejemplo, en una jornada de 40 horas, una reducción del 25% supone 30 horas semanales. Proponga la distribución horaria que mejor se adapte a sus necesidades y a la organización del trabajo: entrada más tarde, salida más temprana, jornada concentrada en menos días, etc. La empresa puede negociar la distribución, pero no puede negar la reducción si el porcentaje está dentro del límite legal.
- 3
Indique los datos del menor o familiar
Para reducción por guarda legal, indique el nombre y fecha de nacimiento del menor (debe tener menos de 12 años) o los datos de la persona con discapacidad a su cargo. Para reducción por cuidado de familiar, indique el nombre, grado de parentesco, la situación que impide al familiar valerse por sí mismo y si existe reconocimiento oficial de discapacidad o dependencia. Para reducción por enfermedad grave de menor, adjunte el informe médico que acredite el diagnóstico.
- 4
Fije la fecha de inicio con 15 días de antelación
El artículo 37.6 ET exige que la solicitud se realice con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio de la reducción. Indique expresamente la fecha en que desea que comience la nueva jornada. En situaciones urgentes o sobrevenidas (hospitalización de emergencia del menor), puede reducirse este plazo con la justificación correspondiente.
- 5
Entregue la carta y negocie si es necesario
Entregue la carta en RRHH con copia sellada o por burofax. Si la empresa no acepta la distribución horaria propuesta, tiene la obligación de negociar de buena fe y puede proponer una alternativa organizativa. Si no hay acuerdo en 15 días hábiles, el trabajador puede acudir al Juzgado de lo Social a través del procedimiento especial y urgente del artículo 139 LJS.
Consideraciones jurídicas en España
La reducción de jornada es un derecho de conciliación con protección reforzada. La empresa no puede denegarla ni perjudicar al trabajador por ejercerla.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Si la empresa deniega o dificulta la reducción de jornada, consulte con un abogado laboralista.
Revisado por profesionales del Derecho. El contenido de esta página ha sido revisado por abogados colegiados especializados en Derecho Laboral y conciliación familiar en España.
Protección frente al despido por ejercer el derecho a la reducción (art. 55.5 ET)
El artículo 55.5 ET declara nulo el despido del trabajador durante el periodo de disfrute de la reducción de jornada por guarda legal y en los 12 meses posteriores al nacimiento o adopción. La carga de la prueba de que el despido no está motivado por el ejercicio del derecho de conciliación recae sobre la empresa. Esta protección se extiende también a las situaciones en que el trabajador solicita o ejerce su derecho a la adaptación de jornada del artículo 34.8 ET. La nulidad del despido obliga a la empresa a readmitir al trabajador con abono de los salarios de tramitación.
Reducción salarial proporcional y cotización a la Seguridad Social
La reducción de jornada conlleva la reducción proporcional del salario: si la jornada se reduce un 25%, el salario bruto mensual se reduce en el mismo porcentaje. Las cotizaciones a la Seguridad Social también se reducen proporcionalmente, lo que puede afectar a futuras prestaciones (jubilación, incapacidad temporal, etc.). En el caso de la reducción por cuidado de menor afectado por enfermedad grave (art. 37.5 ET), la empresa puede abonar un complemento salarial cubierto parcialmente por la prestación económica de la Seguridad Social durante la reducción.
Derecho a la adaptación de jornada sin reducción salarial (art. 34.8 ET)
El artículo 34.8 ET, reformado por el RD-ley 6/2019, reconoce a los trabajadores con hijos menores de doce años, con familiar dependiente a cargo o en otras situaciones familiares, el derecho a solicitar adaptaciones de la distribución de la jornada sin reducción de salario. Esta adaptación incluye cambio de turno, jornada partida a jornada continua, flexibilidad de entrada y salida, o teletrabajo. La empresa y el trabajador deben negociar de buena fe; si no hay acuerdo, el juzgado puede imponer la adaptación si es razonable y proporcionada.
Reducción de jornada por lactancia (art. 37.4 ET)
El artículo 37.4 ET reconoce a los trabajadores con hijo menor de nueve meses el derecho a una hora de ausencia retribuida por lactancia (dos fracciones de media hora o una hora completa), o a una reducción de la jornada normal en media hora por la misma finalidad. Este permiso puede ser disfrutado indistintamente por la madre o el otro progenitor. El trabajador puede optar por acumular el permiso de lactancia en días completos de permiso, si así lo permite el convenio colectivo. Si el trabajador acumula la lactancia, se añade al permiso de nacimiento.
Preguntas frecuentes
¿Necesita reducir su jornada para conciliar?
Seleccione la causa, el porcentaje de reducción y la nueva distribución horaria, y solicite formalmente el ajuste de jornada que le corresponde. Gratuito, sin registro requerido.
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