Is een offerte bindend?

Ja. Zodra de klant de offerte aanvaardt, is er een bindende overeenkomst tot stand gekomen op grond van artikel 6:217 BW. De aanbieder is dan gehouden de opdracht uit te voeren tegen de overeengekomen prijs en voorwaarden. Wilt u flexibiliteit behouden, vermeld dan duidelijk een geldigheidsperiode en eventuele voorbehouden.

Hoe lang is een offerte geldig?

U bepaalt zelf de geldigheidsperiode. Gebruikelijk zijn termijnen van 14, 30 of 60 dagen. Is er geen geldigheidsdatum vermeld, dan geldt op grond van artikel 3:37 BW een redelijke termijn, die afhankelijk is van de aard van de opdracht en de marktomstandigheden. Stel altijd een expliciete geldigheidsdatum in om onzekerheid te voorkomen.

Moet ik mijn KvK-nummer vermelden op de offerte?

Het is wettelijk verplicht uw KvK-nummer op commerciële documenten te vermelden (Handelsregisterwet 2007). Op facturen is ook het BTW-identificatienummer verplicht. Omdat een getekende offerte als contractdocument fungeert en u later een factuur stuurt, is het verstandig beide nummers al op de offerte te vermelden.

Kan ik de offerte intrekken na versturen?

Ja, een offerte kan worden herroepen zolang de aanvaarding nog niet is ontvangen (art. 6:219 BW). Als u de offerte echter uitdrukkelijk als onherroepelijk heeft aangemerkt of als de klant gerechtvaardigd mocht vertrouwen op handhaving, kan herroeping tot schadeplichtigheid leiden op grond van artikel 6:162 BW.

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Een offerte is een aanbod vóór het sluiten van de overeenkomst; hij bevat de prijs voor te leveren diensten of producten. Een factuur is het betalingsverzoek ná de levering of op het contractueel afgesproken betalingsmoment. Een factuur moet voldoen aan de BTW-factuurvereisten van de Wet OB 1968 en het Uitvoeringsbesluit OB.

Moet ik algemene voorwaarden bijvoegen bij een offerte?

Dat is sterk aanbevolen. Algemene voorwaarden zijn alleen van toepassing als de wederpartij redelijkerwijs heeft kunnen kennis nemen van de inhoud en ze niet heeft verworpen (art. 6:232 en 6:233 BW). Verwijs in de offerte uitdrukkelijk naar de algemene voorwaarden en zorg dat de klant ze kan opvragen. Voeg ze als bijlage toe of vermeld een downloadlink.

Hoe ga ik om met meerwerkverzoeken na akkoord op de offerte?

Meerwerk valt buiten de omvang van de oorspronkelijke overeenkomst. Leg wijzigingen en extra werkzaamheden altijd schriftelijk vast in een aanvullende offerte of een opdrachtwijzigingsdocument (change order). Zo voorkomt u discussie over meerkosten en toont u aan dat de klant akkoord is gegaan met de extra vergoeding.

Wat doe ik als de klant de offerte niet binnen de geldigheidsperiode aanvaardt?

Na het verstrijken van de geldigheidsperiode vervalt het aanbod van rechtswege. U bent dan vrij om een nieuwe offerte uit te brengen met eventueel bijgestelde tarieven. Aanvaarding na de geldigheidsdatum geldt als een nieuw aanbod door de klant, waarop u opnieuw akkoord moet geven om een overeenkomst tot stand te laten komen.

Zakelijk & OndernemersNederland

Gratis offertesjabloon voor Nederland

Een professioneel offertesjabloon voor zzp-ers, mkb-bedrijven en freelancers conform het Nederlands verbintenissenrecht. Vul uw diensten, tarieven en voorwaarden in en download direct een aantrekkelijke PDF-offerte.

Create Your Offerte

Free to useInstant PDFNo account required

PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert

Creative Solutions B.V.

Nieuwezijds Voorburgwal 10, 1012 MR Amsterdam · KvK: 45678901 · BTW: NL123456789B01

+31 20 5556789

offerte@creative.nl

15 april 2026

Meijer Holding N.V.

Damrak 70, 1012 LM Amsterdam

Betreft: Offerte nr. 2026-042

Geldig tot: 15 mei 2026

Geachte de heer R. Meijer,
Hartelijk dank voor uw interesse in onze diensten. Naar aanleiding van uw aanvraag bieden wij u hierbij graag de volgende offerte aan op grond van art. 6:217 BW (overeenkomst door aanbod en aanvaarding).

OFFERTEGEGEVENS

Offertenummer: 2026-042
Datum: 15 april 2026
Geldig tot: 15 mei 2026 (onherroepelijk tot vervaldatum)
Totaalbedrag: EUR 8500 excl. btw (btw-tarief: 21%)
Klant: Meijer Holding N.V..

OPDRACHTSOMSCHRIJVING

Ontwerp en ontwikkeling van een corporate website inclusief CMS-implementatie en SEO-optimalisatie. Oplevering inclusief 3 trainingssessies en 6 maanden onderhoud.
De omschrijving omvat alle relevante specificaties, oplevereisen en aanvaardingscriteria. Afwijking van uw zijde van het aanbod kwalificeert conform art. 6:225 BW (mirror image rule) als een tegenaanbod en behoeft onze schriftelijke bevestiging om bindend te worden.

GELDIGHEID EN HERROEPELIJKHEID (ART. 6:219 BW)

Deze offerte is geldig tot 15 mei 2026. Het aanbod is onherroepelijk tot de geldigheidsdatum, conform art. 6:219 lid 1 BW; binnen die termijn kunnen wij het aanbod niet meer eenzijdig intrekken. Na de geldigheidsdatum vervalt het aanbod van rechtswege (art. 6:221 lid 1 BW). Mondelinge aanvulling of wijziging op het aanbod is alleen geldig indien schriftelijk door ons bevestigd.

PRIJSSPECIFICATIE

Omschrijving	Aantal	Eenheidsprijs	BTW%	Totaal excl. BTW
Webdesign + UX	1	EUR 3500	21%	EUR 3500
CMS-implementatie (Drupal 11)	1	EUR 2500	21%	EUR 2500
SEO-optimalisatie + analytics	1	EUR 1500	21%	EUR 1500
3 trainingssessies + 6 mnd onderhoud	1	EUR 1000	21%	EUR 1000
Totaalbedrag excl. BTW				EUR 8500

BETALINGSVOORWAARDEN

Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum op de bankrekening van Creative Solutions B.V., onder vermelding van het factuurnummer. Bij niet-tijdige betaling bent u van rechtswege in verzuim (art. 6:83 sub a BW) en is de wettelijke handelsrente verschuldigd conform art. 6:119a BW (per 1-1-2026 vastgesteld op 10,15%, ECB-herfinancieringsrente + 8 procentpunten, halfjaarlijks geïndexeerd via art. 6:120 lid 2 BW). Buitengerechtelijke incassokosten worden vergoed conform art. 6:96 lid 2 sub c BW + BIK (minimum EUR 40). De betalingstermijn voldoet aan de Wet betalingsachterstanden handelstransacties (2013) — maximaal 60 dagen voor B2B, 90 dagen alleen indien expliciet en niet onbillijk.

LEVERINGSTERMIJN

De verwachte levertijd bedraagt 8 weken na akkoord en ontvangst aanbetaling 30%. Deze termijn gaat in na schriftelijke akkoordverklaring en ontvangst van een eventueel overeengekomen aanbetaling. Overschrijding van de levertijd geeft u recht op nakoming, niet automatisch op ontbinding (een redelijke nakomingstermijn na schriftelijke ingebrekestelling is vereist — art. 6:82 BW).

ALGEMENE VOORWAARDEN

Op alle overeenkomsten met Creative Solutions B.V. zijn van toepassing: Algemene Voorwaarden ICT~Office 2025. Een exemplaar is op aanvraag beschikbaar en/of gedeponeerd bij de KvK (Handelsregisterwet 2007). De toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen (art. 6:225 lid 3 BW, battle of forms — eerste verwijzing prevaleert).

PERSOONSGEGEVENS EN AVG

Voor zover Opdrachtnemer in het kader van deze opdracht persoonsgegevens van Opdrachtgever (of diens medewerkers/klanten) verwerkt, kwalificeert Opdrachtnemer als verwerker (art. 28 AVG). Partijen sluiten binnen 30 dagen na akkoord een afzonderlijke verwerkersovereenkomst conform art. 28 lid 3 AVG. Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG) en meldt datalekken binnen 72 uur aan Opdrachtgever. Bij doorgifte buiten EER via DPF/SCC's Vo. 2021/914 + TIA.

ACCEPTATIE

Om akkoord te gaan met deze offerte verzoeken wij u deze brief voor akkoord te ondertekenen en aan ons te retourneren vóór 15 mei 2026. U kunt ook per e-mail uw akkoord doorgeven onder vermelding van het offertenummer. Elektronische ondertekening conform eIDAS Vo. 910/2014 wordt gelijkgesteld met natte handtekening.

MET VRIENDELIJKE GROET,

Creative Solutions B.V.

KvK 45678901

Datum: ____________________

Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.

Wat is een offerte?

Een offerte is een aanbod in de zin van artikel 6:217 BW: een eenzijdige rechtshandeling waarbij de aanbieder aangeeft bereid te zijn een overeenkomst te sluiten onder de daarin vermelde voorwaarden. Zodra de ontvanger de offerte aanvaardt, is er een bindende overeenkomst tot stand gekomen op grond van de aanbod-en-aanvaardingsleer (art. 6:217 jo. 3:33 en 3:35 BW). Een offerte moet voldoende bepaald zijn: de identiteit van de partijen, een omschrijving van de te leveren prestatie, de prijs en de geldigheidsperiode moeten duidelijk zijn.

Voor ondernemers die BTW-plichtig zijn, moet de offerte ook het BTW-tarief en -bedrag vermelden. Zzp-ers dienen hun KvK-nummer en BTW-identificatienummer op de offerte te vermelden overeenkomstig de factuurvereisten van de Wet op de omzetbelasting 1968 en de Wet LB. Hoewel een offerte zelf geen factuur is, nemen veel ondernemers de verplichte factuurvermeldingen al op in de offerte om later geen discussie over tarieven te hebben.

Een offerte geldt als aanbod gedurende de daarin vermelde geldigheidsduur. Is er geen geldigheidsduur opgenomen, dan geldt op grond van artikel 3:37 BW een redelijke termijn. Na afloop van de geldigheid vervalt het aanbod. De aanbieder kan de offerte intrekken zolang de aanvaarding nog niet is ontvangen (art. 6:219 BW). Om misverstanden te voorkomen en algemene voorwaarden geldig van toepassing te verklaren, is het essentieel om in de offerte uitdrukkelijk te verwijzen naar uw algemene voorwaarden (art. 6:231 e.v. BW).

Wat staat er in dit sjabloon

Het offertesjabloon van Doxuno bevat alle elementen voor een professionele en juridisch correcte aanbieding conform het Nederlands verbintenissenrecht.

Bedrijfsgegevens aanbieder

Naam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres en contactgegevens van de opdrachtnemer.

Klantgegevens

Naam, adres en contactgegevens van de opdrachtgever aan wie de offerte is gericht.

Offertenummer en datum

Uniek offertenummer en datum van uitgifte voor eenvoudige opvolging.

Omschrijving werkzaamheden

Gedetailleerde omschrijving van de te leveren diensten of producten per regel.

Prijsopgave

Uurtarief of vaste prijs per posten, subtotaal en totaalbedrag exclusief BTW.

BTW-berekening

Toepasselijk BTW-tarief (21%, 9% of 0%) en BTW-bedrag per post en totaal.

Geldigheidsperiode

Duur van het aanbod (doorgaans 14 of 30 dagen) conform artikel 6:219 BW.

Betalingsvoorwaarden

Betalingstermijn (standaard 30 dagen) en eventuele aanbetaling of gefaseerde betaling.

Leveringstermijn

Indicatieve startdatum en geschatte doorlooptijd of opleverdatum.

Verwijzing algemene voorwaarden

Clausule die de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden op de opdracht bevestigt.

Akkoordverklaring

Ondertekeningsblok voor aanvaarding door de opdrachtgever.

Opmerkingen en bijzonderheden

Ruimte voor specifieke voorwaarden, uitsluitingen of bijzondere afspraken.

Hoe stelt u een offerte op

Met het Doxuno-offertesjabloon maakt u in enkele minuten een professionele en juridisch correcte offerte.

1
Vul uw bedrijfsgegevens in
Noteer uw volledige bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-identificatienummer, adres en contactgegevens. Deze gegevens vormen de wettelijk verplichte identificatie van de aanbieder en zijn noodzakelijk voor de latere factuur.
2
Beschrijf de opdracht per post
Voeg per werkzaamheid of product een aparte regel toe met een duidelijke omschrijving, de hoeveelheid, het eenheidstarief en het subtotaal. Hoe specifieker de omschrijving, hoe minder kans op discussie bij de opdracht.
3
Stel de prijzen en BTW in
Voer de prijzen exclusief BTW in en selecteer het juiste BTW-tarief per post. Het standaard BTW-tarief in Nederland is 21%; voor bepaalde diensten (voeding, geneesmiddelen, boeken) geldt 9%. Bij intracommunautaire diensten of export kan 0% of de verleggingsregeling van toepassing zijn.
4
Stel de geldigheid en betalingsvoorwaarden in
Kies een realistische geldigheidsperiode (standaard 30 dagen) en vermeld de betalingstermijn. Verwijs expliciet naar uw algemene voorwaarden. Overweeg een aanbetaling van 30–50% bij grotere opdrachten om uw financieel risico te beperken.
5
Download en verstuur de offerte
Download de offerte als professionele PDF en verstuur hem aan de klant. Bewaar altijd een digitale kopie voor uw eigen administratie. Bij akkoord fungeert de ondertekende offerte als bewijs van de totstandgekomen overeenkomst.

Waarom Doxuno-documenten anders zijn

Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.

Gecontroleerd

Landspecifieke juridische inhoud

Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.

Altijd actueel

Bijgewerkt met de geldende wetgeving

Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.

Gratis PDF

Printklare PDF

Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.

Word · .docx

Bewerkbare Word (.docx)

Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.

Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.

Documenten waarop je kunt bouwen

Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.

Juridische aandachtspunten bij offertes

Een offerte is juridisch gezien een aanbod. Zorgvuldige formulering voorkomt ongewenste contractuele verplichtingen en beschermt u bij betalingsgeschillen.

Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een belastingadviseur voor complexe BTW-vraagstukken of grensoverschrijdende dienstverlening.

Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame juristen voor gebruik in standaard zakelijke offertes.

Totstandkoming van de overeenkomst

Zodra de klant de offerte aanvaardt (schriftelijk, mondeling of door een bevestigingsmail), is er een overeenkomst tot stand gekomen op grond van artikel 6:217 BW. Aanvaarding onder voorbehoud of met afwijkende voorwaarden geldt als een nieuw aanbod (art. 6:225 BW — de battle of forms-regel). Zorg daarom dat uw algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard vóór of tegelijk met het aanbod, zodat ze bij aanvaarding onderdeel uitmaken van de overeenkomst (art. 6:231 e.v. BW).

BTW-verplichtingen en factuurvereisten

Een offerte is nog geen fiscale factuur, maar de Wet op de omzetbelasting 1968 en het Uitvoeringsbesluit OB vereisen dat een definitieve factuur alle verplichte elementen bevat: factuurnummer, datum, naam en adres leverancier en afnemer, BTW-nummers, omschrijving prestatie, bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag en -tarief. Neem deze elementen al op in uw offerte, zodat u bij akkoord direct een geldige factuur kunt opstellen.

Aansprakelijkheid en aansprakelijkheidsbeperkingen

In de offerte of de bijgevoegde algemene voorwaarden kunt u uw aansprakelijkheid begrenzen tot het gefactureerde bedrag of tot de verzekeringsuitkering. Een aansprakelijkheidsbeperkingsbeding is in B2B-verhoudingen doorgaans geldig, tenzij het onredelijk bezwarend is. Bij consumentenprestaties kan een dergelijk beding vernietigbaar zijn op grond van de zwarte en grijze lijst (art. 6:236–237 BW). Controleer daarom altijd of uw klant een consument of een zakelijke afnemer is.

Herroeping en geldigheidsperiode

Een offerte is een aanbod en kan in beginsel worden herroepen zolang de aanvaarding nog niet is ontvangen (art. 6:219 BW), tenzij de offerte uitdrukkelijk onherroepelijk is gesteld. Bij een openbare aanbieding geldt artikel 6:220 BW: de aanbieder kan de aanbieding intrekken zolang nog geen aanvaarding is ontvangen. Een nauwkeurig omschreven geldigheidsperiode in de offerte geeft u zekerheid: na afloop vervalt het aanbod van rechtswege en kunt u de prijs herzien.

Veelgestelde vragen

Klaar om uw offerte op te stellen?

Vul uw diensten en tarieven in en download in enkele minuten een professionele, PDF-offerte die klaar is voor uw klant.

Create Your Offerte Browse All Templates

Free PDF · Editable Word with Expert · No account required