O que e uma Procuração? Tipos, Usos e Como Criar

O que e uma Procuração?

Uma procuração e um documento jurídico que confere a uma pessoa o poder de agir em nome de outra. A pessoa que concede o poder e chamada de "outorgante", e a pessoa que o recebe e o "procurador" ou "mandatario".

O alcance de uma procuração pode ser tao amplo ou restrito quanto o outorgante decidir. Ela pode abranger desde a assinatura de contratos e a gestao de contas bancarias ate decisoes medicas em situacoes de emergencia. A ideia e simples: você esta dando a alguem permissão legal para representar você em tarefas ou situacoes específicas.

As procuracoes são utilizadas por individuos, familias e empresas no mundo inteiro. Sao especialmente importantes para o cuidado de idosos, a administracao de propriedades internacionais, operacoes comerciais e o planejamento de cuidados de saude.

Tipos de Procuração

1. Procuração Geral

Uma procuração geral confere ao procurador amplos poderes para lidar com uma grande variedade de assuntos financeiros e jurídicos em nome do outorgante. Isso pode incluir a gestao de contas bancarias, assinatura de contratos, compra ou venda de imoveis, declaracao de impostos e conducao de transacoes comerciais.

A limitacao importante e que uma procuração geral se torna inválida se o outorgante perder a capacidade mental. Ela também se encerra automaticamente com o falecimento do outorgante. Por isso, a procuração geral funciona melhor em situacoes nas quais o outorgante esta capaz, mas temporariamente indisponivel, por exemplo, durante uma longa viagem ao exterior.

2. Procuração Limitada (Especial)

Uma procuração limitada concede ao procurador poderes para uma tarefa específica ou por um periodo determinado. Por exemplo, você pode conceder a alguem uma procuração limitada para vender um imovel especifico, assinar documentos de fechamento de uma transacao imobiliaria ou administrar uma unica conta bancaria enquanto você esta no exterior.

Uma vez que a tarefa e concluida ou o prazo expira, o poder se encerra. Este e o tipo de procuração mais utilizado para transacoes pontuais em que o outorgante não pode estar fisicamente presente.

3. Procuração Duravel

Uma procuração duravel inclui uma cláusula que a mantem em vigor mesmo que o outorgante perca a capacidade mental. E isso que a diferencia de uma procuração geral. Sem a designacao "duravel", qualquer procuração se encerra automaticamente quando o outorgante não consegue mais tomar suas proprias decisoes.

As procuracoes duraveis são uma parte essencial do planejamento patrimonial e da preparacao para cuidados de longo prazo. Elas garantem que alguem de sua confianca possa continuar administrando suas financas e assuntos jurídicos caso você desenvolva demencia, sofra uma lesão grave ou se torne incapaz de agir por conta propria.

4. Procuração Condicional

Uma procuração condicional não entra em vigor imediatamente apos a assinatura. Ela so "se ativa" quando um evento especifico ocorre, geralmente a incapacitacao do outorgante. Ate que esse evento aconteca, o procurador não possui nenhum poder.

A vantagem e que o outorgante mantem o controle total ate realmente precisar de ajuda. A desvantagem e que comprovar o evento que dispara a procuração (geralmente por meio de certificado medico) pode causar atrasos justamente no momento em que uma acao rapida e necessaria.

5. Procuração Medica (de Saude)

Uma procuração medica, as vezes chamada de mandato de cuidados de saude, autoriza o procurador a tomar decisoes medicas em nome do outorgante caso este não consiga comunicar suas vontades. Isso pode incluir decisoes sobre cirurgias, medicamentos, suporte vital e cuidados de fim de vida.

A procuração medica e diferente de um testamento vital. O testamento vital expressa as vontades do outorgante com antecedencia, enquanto a procuração medica da a uma pessoa de confianca a flexibilidade de tomar decisoes em tempo real com base na situação medica real. Muitas pessoas criam ambos os documentos juntos como parte de seu planejamento de diretivas antecipadas.

Elementos Essenciais de uma Procuração

Uma procuração so e tao boa quanto a sua redacao. Documentos vagos ou incompletos são contestados em juizo e rejeitados por bancos. Estes são os elementos indispensaveis:

• Identificacao completa de ambas as partes - Inclua os nomes legais, datas de nascimento e enderecos do outorgante e do procurador. Ambiguidade sobre quem esta envolvido e um dos motivos mais comuns de rejeicao.
• Escopo claro dos poderes - Especifique exatamente o que o procurador pode e não pode fazer. Se você quer que o procurador venda um imovel, diga isso explicitamente. Se deseja excluir certas contas ou decisoes, liste essas exclusoes.
• Data de inicio e duração - Indique quando a procuração entra em vigor (imediatamente ou mediante um evento especifico) e quando ela expira. Uma procuração sem data de vencimento pode gerar complicacoes no futuro.
• Cláusula de durabilidade - Se você deseja que a procuração permaneca válida durante a incapacidade, inclua uma cláusula de durabilidade explicita. Sem ela, a maioria das jurisdicoes tratara o documento como não duravel por padrao.
• Procurador substituto - Nomeie um procurador de reserva caso sua primeira escolha não possa ou não queira exercer a funcao. Sem um substituto, pode ser necessario criar uma procuração inteiramente nova se algo acontecer com seu procurador principal.
• Condicoes de revogacao - Explique como o outorgante pode revogar a procuração e qual aviso previo e necessario. Isso protege o direito do outorgante de mudar de ideia.
• Assinatura, testemunhas e reconhecimento de firma - A maioria das jurisdicoes exige a assinatura do outorgante acompanhada de testemunhas e/ou reconhecimento de firma. Verifique cuidadosamente os requisitos locais, pois uma procuração que não cumpre os requisitos formais pode ser completamente inexequivel.
• Lei aplicavel - Especifique as leis de qual jurisdicao se aplicam. Isso e especialmente importante quando o outorgante e o procurador vivem em estados ou paises diferentes.

Quando Você Precisa de uma Procuração?

Uma procuração não e apenas para idosos ou pessoas gravemente doentes. Existem muitas situacoes práticas em que ter uma procuração pronta economiza tempo, dinheiro e evita estresse:

• Pais ou parentes idosos - Estabelecer uma procuração duravel enquanto um familiar ainda esta saudavel garante que alguem possa administrar suas financas e cuidados de saude caso ele se torne incapaz mais tarde. Esperar ate apos a incapacidade significa recorrer a um processo de tutela judicial, que e caro e demorado.
• Morar ou possuir imoveis no exterior - Se você possui um imovel em outro pais, uma procuração limitada permite que uma pessoa de confianca no local cuide de transacoes, pague impostos ou lide com inquilinos sem que você precise viajar.
• Administrar um negocio - Empresarios frequentemente concedem procuração a um socio ou funcionario de confianca para assinar contratos, gerenciar contas ou tratar de exigencias regulatorias quando o proprietario esta indisponivel.
• Servico militar no exterior - Militares em missão frequentemente estabelecem procuracoes para que um conjuge ou membro da familia possa cuidar de assuntos financeiros e jurídicos no pais.
• Emergencias de saude - Uma procuração medica garante que suas preferencias de tratamento sejam respeitadas mesmo que você esteja inconsciente ou impossibilitado de se comunicar com os medicos.
• Fechamento de transacoes imobiliarias - Se você não pode comparecer pessoalmente a uma escritura, uma procuração limitada permite que outra pessoa assine os documentos em seu nome.

O melhor momento para criar uma procuração e quando você ainda não precisa de uma. Quando uma crise acontece, pode ser tarde demais para providenciar.

Como Criar uma Procuração

Criar uma procuração não precisa ser complicado. Aqui esta um guia passo a passo:

1. Decida o tipo. Determine se você precisa de uma procuração geral, limitada, duravel, condicional ou medica com base na sua situação específica. Você pode criar mais de um tipo se necessario.
2. Escolha seu procurador com cuidado. Escolha alguem em quem você confia plenamente. Essa pessoa tera poder jurídico significativo, então confiabilidade, honestidade e competencia importam mais do que conveniencia. Muitas pessoas escolhem um conjuge, um filho adulto ou um amigo proximo.
3. Use um modelo adequado. Comece com um modelo que siga as leis da sua jurisdicao. A Doxuno oferece modelos de procuração adaptados a diferentes paises, para que você tenha certeza de que o documento atende aos requisitos legais locais.
4. Preencha os detalhes. Adicione os nomes e enderecos de todas as partes, defina o escopo dos poderes, estabeleca as datas de vigencia e inclua quaisquer instrucoes ou limitacoes específicas.
5. Assine com as formalidades adequadas. Siga os requisitos da sua jurisdicao para a execucao. Isso normalmente significa assinar perante testemunhas, um tabeliao, ou ambos. Nao pule esta etapa, pois a execucao incorreta e o motivo mais comum de rejeicao de procuracoes.
6. Distribua copias. Entregue uma copia ao seu procurador, guarde o original em um local seguro e forneca copias a quaisquer instituicoes (bancos, hospitais, administradores de imoveis) que possam precisar do documento.

Erros Comuns a Evitar

Uma procuração mal redigida ou mal executada pode ser pior do que não ter nenhuma. Estes são os erros mais frequentes:

• Esperar demais. Se o outorgante ja perdeu a capacidade mental, ele não pode assinar legalmente uma procuração. Nesse ponto, a unica opcao e uma tutela ou curatela judicial, que e muito mais cara e restritiva.
• Escolher o procurador errado. Escolher alguem por obrigação familiar em vez de confianca pode levar a abusos financeiros. O procurador deve ser alguem com bom julgamento que agira no melhor interesse do outorgante, não no proprio.
• Ser vago demais sobre os poderes. Uma procuração que diz "cuide de todos os meus assuntos" sem específicacoes pode ser rejeitada por bancos e outras instituicoes. Liste as acoes específicas que o procurador esta autorizado a realizar.
• Nao registrar em cartorio ou não ter testemunhas. Mesmo em jurisdicoes onde o registro em cartorio não e obrigatorio, omiti-lo torna o documento muito mais facil de contestar. Sempre registre quando possivel.
• Nao nomear um procurador substituto. Se seu unico procurador ficar indisponivel e não houver substituto, a procuração se torna inutil. Sempre nomeie pelo menos um substituto.
• Esquecer de revogar procuracoes antigas. Se você criar uma nova procuração, revogue formalmente as anteriores por escrito e notifique todas as partes envolvidas. Ter multiplas procuracoes ativas com diferentes procuradores gera confusão e potenciais conflitos jurídicos.

Procuração por Pais

As leis e requisitos sobre procuracoes variam significativamente de pais para pais. Alguns exigem reconhecimento de firma, outros precisam de testemunhas, e alguns exigem registro em um orgao governamental. A Doxuno oferece modelos adaptados a cada pais que seguem as normas jurídicas locais:

• Power of Attorney para os Estados Unidos
• Power of Attorney para o Reino Unido
• Vollmacht (Alemanha)
• Procuration (Franca)
• Poder Notarial (Espanha)
• Vekaletname (Turquia)

Perguntas Frequentes